Gestión de incidencias sin complicaciones

Cada incidencia, bajo control hasta su cierre

Sustituye mensajes dispersos y hojas de cálculo por un registro común. Sabrás qué ha ocurrido, dónde, quién lo gestiona y cuál es el siguiente paso.

Plan gratuito disponible · Sin tarjeta

Incidencias operativasCentro Madrid
3 abiertas
TodasAbiertasEn cursoVencidas
Fuga de agua en almacénMantenimiento · vence hoy
LauraUrgente
Terminal de cobro sin conexiónEquipamiento · en curso
DiegoEn curso
Reponer señalización de salidaSeguridad · sin asignar
PendienteAbierta
Visibilidad inmediataConsulta pendientes, responsables y vencimientos.
Responsabilidad claraCada incidencia puede tener una persona asignada.
Trazabilidad completaEstados, comentarios y cambios quedan registrados.

El problema habitual

Una incidencia sin seguimiento vuelve a convertirse en problema

Cuando la información vive en chats, llamadas o notas sueltas, cuesta priorizar, coordinar y comprobar qué se resolvió.

Avisos que se pierden entre conversacionesTareas sin responsable definidoPlazos que vencen sin visibilidadProblemas recurrentes sin aprendizaje

Todo en una vista

Un proceso operativo sencillo y verificable

La información necesaria para gestionar una incidencia, sin complejidad innecesaria.

Registro estructurado

Título, descripción, prioridad, categoría, centro y fecha límite.

Asignación de responsables

Distribuye el trabajo y localiza lo que no tiene responsable.

Estados claros

Avanza de abierta a en curso, resuelta y cerrada.

Comentarios internos

Añade contexto, decisiones y avances dentro de cada incidencia.

Historial de actividad

Consulta quién creó, modificó o cambió el estado.

Informes operativos

Analiza por estado, prioridad, categoría, centro y responsable.

Contexto compartido

Las decisiones permanecen junto a la incidencia

El equipo añade comentarios y revisa el historial sin reconstruir la conversación desde varias herramientas.

  • Comentarios internos cronológicos
  • Registro de cambios de estado
  • Descripción de la resolución aplicada
Laura · Operaciones09:18

La fuga está aislada. Asigno la reparación a mantenimiento.

Diego · Mantenimiento10:04

Junta sustituida y zona revisada. Marco la incidencia como resuelta.

Laura · Operaciones10:22

Comprobado. Cierro la incidencia y queda registrada la solución.

Atención requeridaActualizado ahora
2 incidencias vencidasNecesitan revisión inmediata
Vencidas
4 vencen hoyOrdenadas por prioridad
Hoy
3 sin responsablePendientes de asignación
Sin asignar

Prioridad y plazos

Empieza el día sabiendo qué requiere atención

Filtra por estado, prioridad, centro, categoría o responsable y detecta incidencias vencidas o sin asignar.

Fechas límite visiblesPrioridades de baja a urgenteFiltros dinámicos de operación
Descubrir el seguimiento

De principio a fin

Cinco pasos para cerrar el círculo

01

Registrar

Describe el problema y sitúalo en su centro.

02

Clasificar

Asigna categoría, prioridad y fecha límite.

03

Responsabilizar

Indica quién debe encargarse.

04

Resolver

Documenta el trabajo y la solución.

05

Verificar

Revisa el resultado y cierra la incidencia.

Empieza a ordenar el trabajo

25 incidencias nuevas al mes por 0 €

El plan Gratis incluye un centro y las funciones esenciales para probar el flujo completo.

Histórico accesibleCategorías personalizadasComentarios e historial

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

Respuestas claras sobre el funcionamiento real de Issue.coffee.

¿Qué es una incidencia operativa?

Cualquier problema, anomalía o tarea correctiva que necesita registrarse, asignarse y seguirse hasta el cierre.

¿Puedo organizar incidencias por centro?

Sí. Puedes crear ubicaciones, filtrar e informar por cada centro.

¿Cómo se calcula el límite mensual?

Se cuentan las incidencias creadas en el mes natural de la zona horaria configurada. El histórico anterior no consume el límite actual.

¿Se pierde el histórico al alcanzar el límite?

No. Solo se impide crear nuevas incidencias ese mes; las existentes siguen disponibles.

¿Puedo documentar la solución?

Sí. Al resolver puedes guardar la solución y después verificarla al cerrar.

Recursos prácticos

Blog sobre gestión de incidencias

Ideas para ordenar el trabajo operativo, reducir olvidos y aprender de los problemas recurrentes.

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