Catat masalah operasional konkret dan gunakan antrean terarah untuk menentukan hal yang perlu ditangani berikutnya.
Sebelum memulai
- Siapkan kategori, lokasi, dan fakta yang diamati.
- Jika memungkinkan, ketahui pemilik, dampak, dan tanggal jatuh tempo.
Buat catatan yang bermanfaat
Jelaskan masalah yang diamati, pilih kategori dan lokasi, catat tanggal deteksi dan tanggal jatuh tempo, lalu tetapkan prioritas, tingkat keparahan, dampak, serta penanggung jawab jika sudah diketahui.
Gunakan antrean cepat
Tinjau tampilan milik saya, belum ditetapkan, jatuh tempo hari ini, segera jatuh tempo, terlambat, utama, dan diarsipkan. Filter dan ekspor menggunakan cakupan yang dipilih.
Hindari konflik yang tidak terlihat
Masalah menggunakan penguncian optimistis. Jika orang lain telah mengubah catatan, muat ulang sebelum menyimpan agar perubahan mereka tidak tertimpa.
Langkah demi langkah
- Buka Masalah dan pilih antrean cepat yang relevan.
- Cari atau gunakan filter sebelum membuat duplikat.
- Buat masalah berdasarkan fakta yang diamati dan klasifikasinya.
- Tetapkan prioritas, tingkat keparahan, pemilik, dan tanggal jatuh tempo.
- Gunakan ekspor terfilter hanya setelah memastikan cakupannya.
Pemeriksaan akhir
- Catatan menjelaskan satu masalah konkret.
- Prioritas dan tingkat keparahan mencerminkan kondisi sebenarnya.
- Tanggal jatuh tempo dan pemilik memungkinkan tindakan.
Tips: Muat ulang setelah terjadi konflik versi; jangan menimpa perubahan terbaru orang lain.