Genel amaçlı bir iş akışı motoru gibi kullanmadan, desteklenen tetikleyicilere sınırları belirlenmiş kurallar uygulayın.
Başlamadan önce
- Ölçülebilir tek bir tetikleyici ve koşul tanımlayın.
- Desteklenen bir kayıt işlemi seçin.
Tetikleyiciyi seçin
Kuralı oluşturma, güncelleme veya durum değişikliğinde çalıştırın; isteğe bağlı olarak kategori, konum, öncelik, önem derecesi, kaynak veya duruma göre sınırlandırın.
Desteklenen bir işlem seçin
Geçerli bir kullanıcı atayın, öncelik belirleyin, önemli olarak işaretleyin veya saat cinsinden son tarih belirleyin. Kurallar uygulandığında denetim kaydına işlenir.
Geri bildirim varsayımlarından kaçının
Otomasyonlar genel amaçlı iş akışı motoru, yapay zekâ sınıflandırıcısı veya harici betik çalıştırıcısı değildir; sınırları belirlenmiş kayıt işlemleridir. Üretimde bir kuralı etkinleştirmeden önce koşulları test edin.
Adım adım
- Ayarlar'da otomasyon bölümünü açın.
- Kuralı adlandırın ve oluşturma, güncelleme veya durum tetikleyicisini seçin.
- İsteğe bağlı, desteklenen bir koşul ekleyin.
- Atama, öncelik, önemli olarak işaretleme veya saat cinsinden son tarih seçeneklerinden birini belirleyin.
- Devre dışı olarak kaydedin, koşulu test edin ve ardından etkinleştirin.
Son kontrol
- Koşul değerleri kaydedilen değerlerle eşleşiyor.
- İşlem hedefi geçerli.
- Uygulanan kurallar denetim geçmişinde görünüyor.
İpucu: Kurallar rastgele betikler çalıştırmaz, yapay zekâ ile sınıflandırma yapmaz veya insan kararlarının yerine geçmez.