创建并处理问题队列

记录具体问题,并通过分配、优先级、严重程度和截止日期推动处理。

记录具体的运营问题,并使用专门的队列决定下一步需要处理的事项。

开始前

  • 准备类别、位置和已观察到的事实。
  • 尽可能确认负责人、影响范围和截止日期。
包含快速视图、筛选条件、优先级、严重程度、负责人和状态的问题队列。
队列将分类、分配和截止日期整合为可执行的运营视图。

创建有用的记录

描述观察到的问题,选择类别和位置,记录发现日期和截止日期,并在已知时设置优先级、严重程度、影响范围和负责人。

使用快速队列

查看我的问题、未分配、今日到期、临近到期、已逾期、重大和已归档视图。筛选和导出使用当前选定的范围。

避免静默冲突

Issue 使用乐观锁。如果其他人已修改记录,请重新加载后再保存,不要覆盖对方的更新。

分步操作

  1. 打开“问题”,选择相关的快速队列。
  2. 创建重复记录前,先进行搜索或筛选。
  3. 根据观察到的事实和分类创建问题。
  4. 设置优先级、严重程度、负责人和截止日期。
  5. 确认范围后,再使用筛选结果导出。

最终检查

  • 记录描述的是一个具体问题。
  • 优先级和严重程度符合实际情况。
  • 截止日期和负责人明确且可执行。
提示: 发生版本冲突后请重新加载;不要覆盖其他人较新的修改。