正确解决、关闭和重新打开问题

遵循有效状态,记录解决方案,并在启用独立验证时完成验证。

让问题按照有效状态流转,同时记录解决方案、原因和独立验证信息。

开始前

  • 打开正确的问题并查看完整历史记录。
  • 确认进入下一状态所需的分配信息和证据。
包含状态转换、负责人、问题描述和审计历史的问题详情。
详情页集中显示正式状态、解决方案和每次记录的状态转换。

遵循实际流程

根据处理进度使用“开放”“已分配”“处理中”“已解决”“已关闭”或“已取消”状态。进入“已分配”或“处理中”状态前必须先完成分配。

记录处理结果

解决或关闭问题时必须填写解决方案。取消和重新打开问题时必须填写原因。评论可补充内部进展,但不能替代正式解决方案。

验证关闭操作

启用独立验证后,关闭问题的人员必须不同于创建者。每次状态转换都会记录操作人、原因、时间戳和锁版本。

分步操作

  1. 从队列中打开问题。
  2. 查看负责人、优先级、严重程度和截止日期。
  3. 随着工作推进添加内部进展评论。
  4. 解决问题前记录已采取的解决方案。
  5. 只有完成所需验证并填写原因后,才能关闭、取消或重新打开问题。

最终检查

  • 所选的状态转换有效。
  • 需要时已填写解决方案或原因。
  • 历史记录中显示操作人和时间戳。
提示: 评论用于说明进展,但不能替代正式解决方案或状态转换原因。